甲方:XX物业管理有限公司(以下简称甲方)
乙方:综合办公室(以下简称乙方)
为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照“谁主管谁负责”的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。
一、 管理目标和人员配备
本部门人员配备为3名。
工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、离职手续,办理各种假期备案;
9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作;
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。 12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待; 13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并与财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。 17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。 二、 责任人的权利
为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下: 1、 人事管理权
1) 对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2) 对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3) 工资标准范围内的调薪建议权。 2、管理决策权
1) 主持综合办公室的日常管理工作。
2) 组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3) 主持召开综合办公室的各类工作会议。 4) 审核公司各部门、分公司签订的各类合同。 3、申请支持权
1) 依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2) 申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
三、责任人的义务 1) 接受公司的统一领导。 2) 按规定向公司作工作汇报。 3) 确保责任目标的按计划实现。
4) 自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。 5) 每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。 6) 每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。 8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。 7) 每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。 8) 积极配合公司完成其他专项工作。
9) 保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。 10) 保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。 11) 保证员工的生活、工作秩序。 12) 保证员工的整体操作技能和工作质量。 13) 为公司培养后备人才。 三、工作内容和工作标准及考核指标
六、 责任期限: 20xx 年 1 月 1 日 至 20xx 年 12 月 31 日。
甲 方:XX物业管理有限公司
代表人(签字):
日 期:
乙方:综合办公室 责任人(签字): 日 期:
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司20xx年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对20xx年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:
20xx年3月—20xx月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
1、祝宝宝百天快乐!愿宝宝健康成长,在爱的呵护下享受阳光和恢! 2、宝宝,因为你的降临,这一天成了一个美丽的日子,从此世界,便多了一抹诱人的色彩!亲爱的宝宝,祝你百天快乐! 3、不抱有一丝幻想,不放弃一点机会,不停止一日努力。祝宝宝百天快乐! 4、未来的路,你要一步一步走,不管有多远都有我
01我可以当你的小宝贝吗?就是那种,犯了错你都舍不得骂我,还心软给我抱抱的。02真的不抱嘛?那我走了哦!你不生气了嘿嘿,那过来抱抱。03当我对你biu biu biu发射爱心时,你要对我说,咻!爱心接受!04你的嘴唇很好看,适合说爱我,也适合亲。05想和你喝酒,喝醉了,假装醉倒向你要一个抱抱。06我
01六姨妈听见五姨妈对四姨妈说三姨妈看见二姨妈的大姨妈来了。02我大抵是病了,那腹痛没来由的,摸摸口袋,有两条卫生棉,日用是我的,夜用也是我的。03别再说没人疼你了,大姨妈最疼你,疼到满床打滚 ,疼到浑身出冷汗,疼到腰都挺不起来。04大姨妈来了,后来发烧39.8℃,第二天姨妈就没了,我合计了一下,可
1.记忆是座荒岛2.躲进世界的角落3.模糊了 你的所有4.同一片月光5.转身就是路人甲6.无解的题 没有答案7.静下心往前踏8.我先成为我自己9.听歌发呆10.阳光透入11.生活没有标准答案12.越简单越开心13.悄悄伸出手 和风击掌
01.不可自拔的,除了别人地里的萝卜,还有我对你的爱。02.我向来三分钟热度,唯你在我心上反复。03.你总说这个城市风很大,孤独的人晚回家。我不会说什么浪漫情话,只想带你回家。04.突然有了一种,除了你谁都不想要的执着。05.我对着日出日落许愿,希望你永远在我身边,慢慢即漫漫,在这路遥马急的人间,我
01、人生有那么多条条框框,我们不必格格皆入,不必时时刻刻人地皆宜。每个人都有权利去实现自己理想中的生活。人生不过短暂的几十年,何必用来委曲求全。02、对待生命,你不妨大胆一点,因为我们始终要失去它。胆大的人,总是可以甩开臂膀加油干;畏首畏尾的人,才是一事无成。因此,你的人生,不妨大胆一点,别弄丢了
新的一周开始简短问候语 11、告别周末,迎来红色的周一,在这一周里我没有什么送给你。但我编织最美妙最真诚祝福送给你,祝你在新的一周里快乐连连,再一声开心的问候,早安!2、启门便睹喜;周二,地下掉上忧;周三,忧鹊来报喜;周四,处处无欣喜;周五,梦外梦到喜;周终,喜下更加喜。祝您每天无忧,周周无忧!3、
01/明媚和你。02/幸福在当下。03/爱自有天意。04/慢一点也无妨。05/请继续感知快乐。06/日子像旋转木马。07/我给你讲我最近。08/爱我的自然珍重。09/用生活治愈生活。10/有时间多爱自己。11/人生小满胜万全。12/我当然可以不完美。13/喜欢随意的生活感。14/你和幸福的事情很搭。
01/月光所至,万事胜意。02/中秋月,月到中秋偏皎洁。03/每一份思念都需要好好寄托。04/少年的远方,是中秋的故乡。05/天上月是圆月,身边人是家人。06/但愿花长好,月长圆,人长久。07/心有光华月自明,爱若无缺事事圆。08/阴晴圆缺都休说,且喜人间好时节。09/月圆总有星相伴,人圆总有家相随
关于腊八节温馨祝福语一、把最多的好运,变成一阵烈烈的北风,吹到你手头;把最大的快乐,化成一片白白的雪花,落到你肩头;把最好的日子,描成一幅美丽的画,放在你眉头;把最深的思念,熬成一碗暖暖的腊八粥,温暖你心头。腊八节,把最真的祝福送给你,愿你事事如意,幸福安康!二、添入快乐的莲子,投入幸福的红枣,放入